Главная страница
qrcode

Методичка по ворду. Е. В. Черток Подготовлено на кафедре вычислительных систем и программирования


НазваниеЕ. В. Черток Подготовлено на кафедре вычислительных систем и программирования
Дата13.05.2019
Размер5.22 Mb.
Формат файлаdoc
Имя файлаМетодичка по ворду.doc
ТипМетодические указания
#62960
страница2 из 8
Каталог
1   2   3   4   5   6   7   8

Раздел 2. Основные средства Word

Создайте документ Задание4_фамилия_студента.docx:
    Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации элементов списка. Создайте автоматический нумерованный список. Удалите нумерацию списка.
    Создайте маркированный список, используя Абзац.
    Измените схему оформления элементов списка. Создайте автоматический маркированный список. Удалите маркеры.
    Выполнение
    Выделите слова текста АНАЛИТИЧЕСКАЯ и ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ, нажмите кнопку Нумерация Главная
    - Абзац(Кнопка Нумерация устанавливает для выделенных абзацев стиль нумерации, который задан в диалоговом окне Список).
    Выделите элементы списка и выполните команду Абзац→Маркеры выберите нужный формат маркера, нажмите кнопку ОК;
    измените размер и цвет маркера, войдя на вкладку Главная – Абзац – Маркеры – Определить новый маркер и нажав затем кнопку Шрифт в окне Определение нового маркера;
    самостоятельно измените рисунок маркера. Какие действия вы выполнили?
    удалите созданные маркеры. Выделите элементы списка, у которых необходимо удалить маркеры. Отожмите кнопку Маркеры на вкладке Главная →Абзац→Маркеры;
    выделите элементы списка. Выполните команды Главная→Абзац→Маркеры. В диалоговом окне Список выберите подходящую схему многоуровневого списка. Чтобы перейти на следующий уровень списка можно нажать клавишу Tab клавиатуры;
    чтобы создать многоуровневый список выполните команды Главная →Абзац→Многоуровневый список (первая справа кнопка); В диалоговом окне Библиотека списков выберите подходящую схему многоуровневого списка.




    Проверьте текст документа Задание5_фамилия_студента.docx. на наличие орфографических ошибок.
    Включите автоматическую расстановку переносов в тексте.
    Установите английский словарь для проверки правописания.

    Выполнение
    Откройте документ Задание1_фамилия_студента.docxи сохраните его с новым именем Задание5_фамилия_студента.docx.
    Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе Задание1_фамилия_студента.docx. Установите режим автоматической проверки орфографии и проверьте документ. Для этого:
    Выполните команду Рецензирование - Правописание.
    Вызовите контекстное меню для первого ошибочного слова. В нем содержатся варианты написания слова. Выберите правильный вариант написания, который подходит к ситуации.
    Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе Задание5_фамилия_студента.docx. Проверьте правописание документа с помощью пиктограммы открытой книги в строке состояния. Дважды щелкните по значку открытой книги в строке состояния. Появится контекстное меню, в котором содержатся варианты написания слова и некоторые команды. Выберите вариант написания.
    Сделайте несколько ошибок в документе Задание5_фамилия_студента.docx. Проверьте орфографию в документе с помощью вкладки Рецензирование. Для этого выделите слово или блок документа, который необходимо проверить. Выполните команду Рецензирование - Правописание. Если обнаруживается ошибка, то слово с ошибкой появляется в окне Правописание. Если в документе нет ошибок, то окно не появляется. Отредактируйте ошибочное слово одним из способов:
    Вручную, вводя с клавиатуры, если слова Нет в словаре.
    В поле Варианты предлагаются возможные варианты для замены ошибочного слова на правильное. Выберите слово, которое подходит для замены.
    Сделайте несколько ошибок орфографических и синтаксических в документе Задание5_фамилия_студента.docx. Проверьте орфографию в документе с помощью клавиши F7. Действия аналогичны действиям в пункте 3.
    По завершении проверки система выдает окно с соответствующим сообщением.
      Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа Задание5_фамилия_студента.docx. Выполните команду Расстановка переносов - Авто на вкладке Разметка страницы.
      Установите английский словарь для проверки правописания:
      В текст документа Задание5_фамилия_студента.docx введите несколько английских слов.
      Выделите блок текста для проверки правописания на английском языке.
      Выполните команду Рецензирование – Язык – Язык проверки правописания - английский (США).

      Найдите в файле Задание1_фамилия_студента.docx слова «гидроакустические» и замените их на «водноакустические».
      Создайте элемент автотекста. Вставьте элемент автотекста. Просмотрите элемент автотекста. Удалите элемент автотекста.
      Создайте комбинацию клавиш на клавиатуре для ввода символа.
      Выполнение
      Выполните команду Заменить на вкладке Главная. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти наберите часть слова «гидро», щелкните по кнопке Больше, щелкните по списку Направление, выберите значение – Вперед, не включайте флажок учитывать регистр, щелкните по вкладке Заменить, в поле Заменить на: наберите «водно», щелкните по кнопке Заменить все, щелкните по кнопке Отмена.
      Чтобы создать элемент автотекста щелкните значок Файл, а затем выберите пункт Параметры нажмите кнопку Правописание. В разделе «Параметры автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены» и перейдите на вкладку «Автозамена».
      установите флажок «Заменять при вводе»;
      замените «ИНЖЭКОН» на «Санкт-Петербургский
      Государственный инженерно-экономический университет».
        Чтобы ввести символ «€», выполните команду Вставка Символы - Символ. Найдите в окне требуемый символ и выделите его. Чтобы назначить сочетание клавиш выполните команду Вставка - Символы - Символ - Другие символы - Сочетание клавиш. Назначьте нужное сочетание клавиш, например, Ctrl+Alt+A, при нажатии данного сочетания клавиш, символ вставляется.
        Создайте в новом документе таблицу из 5-ти столбцов и 3-х строк при помощи панели инструментов. Отредактируйте таблицу в соответствии с рис. 2.
        Научитесь перемещаться по таблице и выделять ее элементы. Освойте использование линейки форматирования при работе с таблицей.
        Добавьте в таблицу строки и столбцы.
        Создайте расчетную таблицу размером 6 столбцов на 18 строк. Введите в таблицу данные.
        Выполните сортировку таблицы.
        Преобразуйте текст в таблицу и таблицу в текст.

        Выполнение
        В новом документе Таблицы_фамилия_студента.docx выберите на вкладке ленты Вставка – Таблицы – Таблица - Вставить Таблицу.
        В окне Вставка Таблицы задать количество столбцов 5 и строк 3.
        Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполните перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tab и назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab.
        Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:
        Для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке.
        Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.
        Для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой строки.
        Для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк.
        Для выделения столбца установите указатель над соответствующим столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и щелкните левой клавишей мыши.
        Для выделения нескольких столбцов протащите указатель столбца над этими столбцами при нажатой левой клавише мыши.
        Для выделения всей таблицы щелкните по крестику в левом верхнем углу таблицы или выполните команду Работа с таблицами – Макет – Таблица - Выделить - Выделить Таблицу.
        Выполните редактирование таблицы:
        Измените тип и толщину линий таблицы с помощью кнопок в пункте Работа с таблицами – Макет - Таблица Свойства таблицы - Границы и заливки Тип и Ширина.
        Выровняйте высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделив всю таблицу, откройте контекстное меню).
        Объедините 2 нижние ячейки первого столбца, предварительно выделив их с помощью кнопки Объединить ячейки. Выполните ту же операцию, используя кнопку Ластик.
        Разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертикали на две с помощью кнопки Разделить ячейки.
        Введите в левую нижнюю ячейку таблицы слово «Текст». Расположите текст по вертикали с помощью кнопки Направление текста. Выполните центрирование текста в клетке с помощью кнопки Посередине по центру.

        Рис. 2. Образец таблицы для редактирования

          Для редактирования таблицы воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной линейками форматирования. Для этого вызовите на экран линейки, выполнив команду: Вид - Линейка. Выполните следующие действия:
          Активизируйте таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки таблицы.
          Измените ширину столбцов и размеры отступов от краев листа, перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке.
          Измените ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой клавише Alt, при этом на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов.
          Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Shift. Изменяется ширина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меняется
          Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Ctrl. Равномерно изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется.
          Добавьте новые строки в различные части таблицы:
          Для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab.
          Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-ой строкой, выделите 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду Вставить - Вставить строки.
          Для добавления нескольких строк предварительно выделите соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести вставку новых строк.
          Добавьте новые столбцы в таблицу. Добавление столбов производится аналогично добавлению строк. Для добавления нового столбца выделите столбец и либо вызовите контекстное меню объекта и выполните команду Вставить - Вставить столбцы, либо нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Выберите в меню позицию нового столбца по отношению к текущему.
          Создайте таблицу "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы размером 6 столбцов на 18 строк по приведенному на рис.3 образцу:



          Рис. 3. Образец готового документа «Счет»

          Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу.
          С помощью команды Работа с таблицами – Макет- Формула введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду Работа с таблицами – Макет-Данные-Формула.
          Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».
          Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите контекстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами, вызовите контекстное меню и выпол­ните команду Обновить поле.
          Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:
          Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)

          НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))

          Всего = SUM(b13:b15)

          Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.

          Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, ПУСК - Панель управления - Часы, Язык и регион - Язык и региональные стандарты – Форматы - Дополнительные параметры - Числа – Настройка формата и в поле Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.
            Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении исходных данных. Для этого:
            Измените в таблице некоторые значения в колонке «Количество» и обновите соответствующие результаты вычислений в колонке «Сумма» с помощью клавиши F9 или с помощью команды контекстного менюОбновить поле.
            Переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift + F9 (для текущей ячейки) или Alt + F9 (для всех ячеек)
            Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду Вставка – Текст-Дата и время.
            Измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды Работа с таблицами – Макет- Автоподбор - Фиксированная ширина столбца. Отцентрируйте шапку таблицы с помощью кнопки По центру на панели инструментов Главная.
            Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заголовка, выполните команду Работа с таблицами – Макет-Данные-Повторить строки Заголовков.
            Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и нажатия кнопку Нумерация на вкладке Главная. С помощью команды Работа с таблицами - Макет -Свойства -Границы и заливка создайте обрамление таблицы.
            Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования товаров и строки с 1-ым товаром и выполните команду Таблица-Макет- Сортировка. Выполните сортировку по 2-му столбцу.
            Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже. При наборе выделенного текста в качестве разделителя между словами вместо пробела используйте клавишу табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделенный текст набирайте, используя установку табуляции по умолчанию.

            Выделите текст. Выполните команду Вставка - ТАБЛИЦА - Преобразовать в таблицу. В окне Преобразовать в таблицу укажите размеры таблицыипоставьте точку в окне Знак табуляции.

            13.Преобразуйте в текст таблицу (рис. 4), созданную в предыдущем задании. Для этого выделите таблицу, во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.

            Рис. 4. Текст документа, преобразованный в таблицу

            Задание 8. Система управления документами. Перемещение внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок

            Для перехода на конкретный объект (страницу, закладку и пр.) следует воспользоваться командой Найти - Перейти группы Редактирование вкладки Главная, которая позволяет выбрать объект перехода и указать его абсолютный номер (имя) или задать относительный переход, указав со знаком + или - количество объектов для перемещения вперед или назад относительно текущего.

            Для точного указания места перехода можно воспользоваться условными обозначениями разделов, страниц, строк и других элементов документа.

            Для точного указания места перехода можно воспользоваться закладкой или гиперссылкой. Закладка представляет собой некое именованное место вставки или именованный элемент, например, блок текста.
            В тексте объявите одно из слов закладкой и выполните к ней переход.
            Создайте гипертекстовую ссылку в тексте, проверьте переход по ссылке, измените текст гиперссылки.
            Выполнение
            Для создания закладки установите курсор на то место в документе, где Вы хотите поместить закладку и выполните команду Вставка-Ссылки - Закладка.
            В окне Закладка введите имя закладки в поле ввода Имя закладки, например, bm1. Нажмите кнопку Добавить.
            Ctrl-Home, выполните команду Главная - Редактирование - Найти - Перейти и выберите в качестве объекта перехода Закладка с именем bm1. Нажмите Перейти, а затем Закрыть.
            Для создания гипертекстовой ссылки выделите объект, на который должна быть создана ссылка. Это может быть слово, строка, абзац, рисунок, таблица и т.п. в том же или другом документе. Установите указатель мыши на выделенный объект и нажмите ее правую клавишу.
            На экране появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт Гиперссылка. На экране появиться окно Вставка гиперссылки. В поле Текст отразиться выделенный ранее текст. Выберите объект на который будет ссылаться гиперссылка, например, Начало документа. При этом выделенное слово автоматически записывается в позицию места вставки, получает отличительный цвет.
            Выполните щелчок левой клавишей мыши по дескриптору, одновременно нажав клавишу Ctrl клавиатуры. При этом происходит переход на фрагмент текста, соответствующий гиперссылке. Текст гиперссылки можно поменять на любой другой текст, можно удалить гиперссылку. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите требуемую команду.



            Подготовьте титульную страницу документа Реферат.
            Установите параметры страницы.
            Введите текст и в конце вставьте маркер раздела.
            Отформатируйте текст и выполните вертикальное выравнивание на странице.
            Выполнение
            Создайте новый документ и затем выполните команду Файл - Сохранить как. Назовите файл Реферат.docx. и сохраните его в своей папке.
            Выполните команду Разметка страницы - Параметры страницы (Поля, Ориентация, Размер). Установите параметры страницы: размер всех полей – 2,5 см, переплет – 0 см, колонтитулы – 1,25 см, зеркальные поля отсутствуют.
            Введите текст титульного листа. Атрибуты форматирования отдельных строк должны соответствовать таблице 2. Ввод отдельных строк должен завершается либо нажатием комбинации Shift+Enter (принудительный перевод строки в пределах абзаца), либо нажатием клавиши Enter для завершения абзаца. При вводе текста не вставляйте пустые строки. После набора текст документа должен выглядеть так, как на рис.5.
            Установите место вставки в конце документа (после 2017) и вставьте маркер разрыва раздела. Для этого выполните команду Разметка страницы - Параметры страницы – Разрывы. В группе Разрывы разделов выберите переключатель Следующая страница.
            Для окончательного форматирования титульного листа поместите в него место ввода (кликните указателем мыши в любом месте титульного листа) и выберите команду Разметка страницы - Параметры страницы. На вкладке Источник бумаги установите вертикальное выравнивание – по высоте.
            Нажмите ОК.
            Просмотрите титульную страницу в режиме предварительного просмотра Файл - Печать и внесите изменения в формат отдельных строк по своему желанию.
            Таблица 2

            Атрибуты форматирования текста на титульной странице
            Строки текста
            Шрифт
            Раз­мер
            Начертание
            Выравни­вание
            МИНОБРНАУКИ РОССИИ Shift+Enter
            Times New Roman

            (TNR)
            14
            Обычный, прямой
            По центру
            Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Shift+Enter
            высшего образования Shift+Enter
            «Санкт-Петербургский государственный Shift+Enter
            экономический университет» Enter
            РЕФЕРАТ Enter
            TNR
            20
            П/ж, прямой
            По центру
            "Текстовый процессор Word 2013" Shift+Enter
            Arial
            16
            П/ж, прямой
            По центру
            по дисциплине "Информационные технологии в менеджменте" Enter
            TNR
            14
            Обычный, курсив
            По центру
            Руководитель А.Иванов Shift+Enter
            TNR
            14
            Обычный, прямой
            Справа
            Исполнитель А.Петров Shift+Enter
            Группа М-1701 Enter
            TNR
            12
            Обычный, прямой
            Справа
            Санкт-Петербург Shift+Enter
            TNR
            14
            Обычный, прямой
            По центру
            2017



            Рис. 5. Титульный лист



            Зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава или перед заголовком в документе необходимо принудительно перейти к новой странице

            Чтобы начать новую страницу в редакторе Word есть специальная опция - "Разрывы". При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот разрыв меняет свое положение относительно текста, оставаясь в конце текущей страницы. В обычном режиме просмотра мягкий разрыв отображается пунктирной линией, в разметке страниц или в предварительном просмотре вы видите страницы "как есть".

            Жесткий (принудительный) разрыв страницы можно вставить в любом месте, при этом последующий текст будет всегда начинаться с новой страницы. В обычном режиме просмотра и при просмотре непечатаемых символов для остальных режимов можно увидеть жесткий разрыв страницы в виде пунктирной линии со словами Разрыв страницы.

            Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.
            Для выполнения дальнейших упражнений по освоению функций Word скопируйте во второй раздел документа Реферат страницы документа Структурно-сложный документ.docx.
            Выполните вставку разрывов страниц.
            Создайте новый раздел.
            Изменяя формат раздела (шрифт, поля страницы и пр.), отметьте изменения в разбивке текста по страницам.
            Вставляя жесткие разрывы страниц, добейтесь, чтобы на каждой странице находилось целое число абзацев и таблиц (без разрывов).
            Выполните нумерацию страниц.
            Выполнение
            Откройте созданный в предыдущем задании документ Реферат и установите место вставки во втором разделе. Откройте документ с текстом Структурно-сложный документ.docx, выделите весь текст (команда Выделить всё) и скопируйте в буфер обмена (команда Копировать) затем перейдите в окно документа Реферат и выполните вставку (команда Вставить).
            Найдите абзац, начинающийся со слов Тема1.2. и выведите его с новой страницы. Для этого в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы - Разрывы страниц - или комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
            В документ будет вставлен разрыв страницы, он представляет непечатаемый знак
              Для удаления разрыва страницы удалите непечатаемый знак Разрыв страницы. После удаления вставьте разрыв страницы повторно.
              Переместите место вставки за маркер первого раздела, например, командой Ctrl+End - в конец документа.
              Просмотрите второй раздел, обращая внимание на расположение мягких разрывов страниц, и переместите место вставки в начало второго раздела.
              Наблюдайте появление маркера жесткого разрыва страницы и перемещение начала абзаца на новую страницу.
              Найдите от начала второго раздела абзац, который начинается со слова Раздел 2, и установите перед ним место вставки. Выполните команду Разметка страницыРазрывы - Разрывы разделов - и выберите переключатель Следующая страница.
              Наблюдайте появление маркера жесткого разрыва раздела и перемещение начала абзаца на новую страницу.
              Каждая тема текста документа должна начинаться с новой страницы. Просмотрите текст до конца и установите там, где это необходимо, жесткие разрывы страниц. Для их вставки можно использовать команду Ctrl+Enter.
              Задайте разные значения параметрам страницы для второго и третьего разделов:
              - поля второго раздела: левое - 2,5 см., правое -1,5 см, верхнее и нижнее- 2 см.

              - поля третьего раздела: левое - 3 см, правое -1 см, верхнее 2,5 см, нижнее -2 см.

              16.Номер страницы можно разместить в верхнем или нижнем полях, по краю или по центру. Для вставки номеров страниц нажмите Вставка-Колонтитулы-Номер страницы и выберите место расположения номеров страниц (Вверху страницы, Внизу страницы и т.д.). Для редактирования нумерации страниц нужно выбрать Вставка-Колонтитулы-Номер страницы-Формат номеров страниц, откроется окно Формат номеров страниц, где можно установить тип нумерации (Продолжить, Начать с ), а также задать формат вывода номеров страниц. Пронумеруйте страницы документа Реферат.doc, разместив номер в верхнем поле по центру
              Откройте Реферат.docxи выполните команду Вставка - Колонтитулы - Номер страницы;
              В окне Номера страниц установите значения:
              Для поля Положение - вверху страницы и выберите подходящий стиль.

              Исключите номер на титульной странице.
              Для этого дважды кликните по верхнему полю и на вкладке Работа с колонтитулами\Конструктор из группы Параметры выберите команду окне Особый колонтитул для первой страницы.
              Проверьте вывод нумерации страниц в режиме разметки страниц.


              Word позволяет преобразовать документ, раздел или блок текста в несколько колонок, при этом в начале и в конце этого блока вставляются разрывы разделов. Для просмотра и изменения параметров колонок следует включить вид Разметка страницы.

              Преобразуйте часть текст одного из разделов документа Реферат в двухколончатый с колонками одинаковой ширины по 7,5 см.

              Выполнение
              Откройте Реферат.docx.
              Выделите част текста Из второго раздела, который нужно представить в виде колонок.
              Для форматирования полей раздела выполните команду Разметка страницы-Параметры страницы-Колонки и установите количество колонок.
              Переместите указатель мыши на граничную область линейки между интервалом и текстом одной из колонок, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки. Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, измените размер интервала до 1 см.
              Переместите указатель мыши на среднюю зону интервала, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки (команда Переместить столбец). Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, передвиньте интервал влево или вправо, чтобы выровнять колонки по ширине 7,5 см.


              Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях, повторяющиеся на четных и/или нечетных страницах. Они могут содержать название темы, главы, номер страницы, графику, дату печати и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и поля страниц, для разных разделов могут отличаться.

              При добавлении колонтитулов перейдите на вкладку Вставка- Колонтитулы -Верхний колонтитул. Word показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или Вставка- Колонтитулы - Нижний колонтитул нижнего колонтитула.

              Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к документу:

              1. Выберите вкладку Вставка-Колонтитулы.

              2. Введите и отформатируйте верхний колонтитул.

              3. Нажмите кнопку Нижний колонтитул, чтобы перейти к нижнему колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний колонтитул.

              4. Нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

              Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно задать различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Чтобы изменить колонтитулы в отдельном разделе документа:

              1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно изменить колонтитул.

              2. Выберите вкладку Вставка-Колонтитулы. Нажмите кнопку Нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

              Для документа Реферат подготовьте для второго раздела нижний колонтитул четных страниц Санкт-Петербург 2017 и нижний колонтитул нечетных страниц Санкт-Петербургский Государственный экономический университет. Отчеркните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией. Отрегулируйте размер колонтитулов по линейке.

              Выполнение
              Откройте документ Реферат и выполните команду Вставка-Колонтитулы. На ленте появиться вкладка Конструктор для работы с колонтитулами. Определите колонтитулы на четных и нечетных страницах.
              Установите место вставки во втором разделе документа. Выполните команду Вставка-Колонтитулы. Выберите любой встроенный стиль для четная страницы. Проверьте кнопку Как в предыдущем на этой панели. Если кнопка утоплена, то ее следует нажать, чтобы обеспечить разрыв связи между колонтитулами соседних разделов.
              Введите в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и нажмите клавишу Enter. Номер страницы будет подчеркнут соответствующей линией;
              На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Нижний колонтитул и перейти к оформлению нижнего колонтитула четной страницы:
              вставьте текст Санкт-Петербург 2015, центрируйте, оформите шрифт. Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта (см. пункт выше).
              Перейдите к оформлению колонтитула следующей нечетной страницы с помощью кнопки Переход к следующему;
              вставьте текст Санкт-Петербургский государственный экономический университет (вставить из автотекста). Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта;
              Проверьте первую страницу. Переместитесь к ней, нажимая кнопку Назад на панели инструментов Колонтитулы. Первая страница не должна иметь колонтитулов. По окончанию оформления колонтитулов нажмите кнопку Закрыть.
              Самостоятельно задайте для верхнего колонтитула четной страницы вывод названия раздела текста документа:
              для страниц 2 раздела: Раздел 1. Основные понятия информационных технологий
              для страниц 3 раздела: Раздел 2. Технические и программные средства реализации информационных процессов
              Перейдите в режим просмотра печатного документа – Вид- Режимы просмотра документа - Разметка страницы, а затем Вид-Масштаб-Одна страница и просмотрите результаты оформления колонтитулов.
              Закройте предварительный просмотр, выполнив Вид - Масштаб - По ширине страницы. Установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы, колонтитул которой необходимо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши. Просмотрите еще раз оформление колонтитулов в предварительном просмотре.


              Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.

              По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

              Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

              Для вставки примечания следует:
              выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.
              выбрать команду Рецензирование - Примечания - Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.
              Ввести текст примечания в панели Примечания.

              Выполнение:

              В конце документа Реферат с новой страницы создайте экзаменационную ведомость:

              Экзаменационная ведомость

              по дисциплине “ “
              Фамилия Имя Отчество→Фамилия Имя Отчество→Оценка студента преподавателя
              Иванов И.И. Сидоров В.Н. отлично
              Петров П.П. Сидоров В.Н. хорошо1
              Соколов С.С. Сидоров В.Н. удовл2.
              Подпись Дата

              Укажите место для вставки знака сноски.
              На вкладке Ссылки ленты инструментов, выберите группу Сноски.
              Выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант.
              Выберите нужный формат в диалоговом окне Сноски Нажмите кнопку Вставить.
              В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.
              Введите текст сноски.
              Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.
              К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.


              Пометка элементов оглавления.
              Создание (сборка) оглавления.
              Обновление оглавления.

              14.1. Пометка элементов оглавления

                Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом:
                Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
                На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

                Если в коллекции стилей требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач применить стили и в поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

                  Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом:
                  Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
                  На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.
                    Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например, Уровень 1 для главного уровня оглавления.
                    Повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление.
                    После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

                      Создание (сборка) оглавления

                      Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.

                      Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

                      На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

                      Примечание. Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление.

                      При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления:
                      Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.
                      На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Настраиваемое оглавление.
                      Нажмите кнопку Параметры.
                      В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.
                      Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.
                      Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.

                      Нажмите кнопку ОК.

                      Выберите оглавление в соответствии с типом документа:
                      Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант на вкладке Оглавление в поле Форматы (Ссылки→Оглавление).

                      Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.

                        Обновление оглавления

                        Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом:
                        Выполните команды Ссылки - Оглавление - Обновить таблицу.

                        Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

                        Ссылки -Оглавление - Оглавление и выберите команду Удалить оглавление.

                        6. Постройте оглавление в документе Реферат и расположите его в конце документа. Количество уровней заголовков должно быть равно трем, стиль заголовков должен соответствовать шаблону, для каждого заголовка справа должен стоять номер страницы с заполнителем промежутка в виде множества точек.

                        Выполнение
                        В документе Реферат выделите абзацы, начинающиеся со слов Раздел 1 и Раздел 2 стилем Заголовок 1.
                        Выделите абзацы, начинающиеся со слов Тема 1.1, Тема 1.2, Тема 2.1, Тема 2.2. стилем Заголовок 2.
                        Проверьте корректность установленной иерархии заголовков. Для этого выполните Вид-Режимы просмотра документа-Структура, в группе Работа со структурой выберите Показать уровень: уровень 2.
                        Вернитесь к виду Разметка страницы. Поместите курсор в место вставки оглавления.
                        Отключите отображение скрытого текста и кодов полей, с тем, чтобы при создании оглавления документ был разбит на страницы правильным образом.
                        Выберите на вкладке Ссылки в группе Оглавление Оглавление, а затем выберите в списке пункт Настраиваемое оглавление. Выберите стиль оглавления из списка Форматы.
                        Нажмите ОК. Word заново разобьёт документ на страницы и соберёт оглавление.
                        Освойте технологию обновления оглавления в случае изменения структуры документа. Для этого:
                        В конец второго разделы документа добавьте пустую страницу с текстом Тема 1.3.;
                        выделите текст стилем Заголовок 2;
                        перейдите на лист с оглавлением и выделите оглавление;
                        из контекстного меню выделенного оглавления выполните команду Обновить поле и укажите Обновить целиком.


                        После установки хотя бы одного драйвера принтера в Windows, при выполнении команды Файл-Печать Word выводит в окне Печать имя принтера в списке Имя. Для установки параметров принтера нажмите кнопку Свойства принтера и установите по необходимости ориентацию страницы, разрешение, размер бумаги и пр. Набор возможных параметров зависит от выбранного принтера. По умолчанию Word предлагает в окне свойств принтера книжную ориентацию страницы и размер бумаги A4, поэтому для документа с отличающими параметрами страницы их необходимо изменить.
                        Подготовьте к печати документ Реферат, содержащий не менее трех страниц формата A4 книжной ориентации. Заполните некоторые свойства, например, название, тему и автора. Вставьте номера страниц, не включая номер на первой странице.
                        Установите первую страницу текущей и покажите преподавателю, как ее распечатать.
                        Как распечатать страницы 2 и 3?
                        Как распечатать четные и нечетные страницы документа?
                        Как распечатать фрагмент текста?
                        Как распечатать только сведения о документе?
                        Выполнение
                        Откройте документ Реферат, затем выполните команду Файл-Печать-Свойства принтера. В окне Настройка определите Размер бумаги (А4), установите Книжную ориентацию бумаги.
                        Выполните команду Файл – Сведения – Свойства -Дополнительные свойства и на вкладке Документ введите название, тему и автора.
                        Проверьте наличие нумерации страниц. Если нумерации нет, то вставьте номера страниц командой Вставка -Колонтитулы - Номер страницы - Формат номеров страниц, указав с какой страницы начать нумерацию (со второй страницы). Нажмите клавишу ОК и на вкладке Колонтитулы в окне Номер страницы выберите положение расстановки номеров.
                        Установите курсор на первой титульной странице. Выполните команду Файл-Печать. Объем печати выбирается переключателями группы Страницы. В окне Печать - Настройка выберите опцию Напечатать текущую страницу и щёлкните по команде Печать.
                        Выполните команду Файл-Печать. В окне Настройка установите Напечатать настраиваемый диапазон и в окне Страницы введите номера 2,3 (через запятую). При нажатии команды Печать распечатаются страницы 2 и 3. Если страницы идут подряд, то это будет выглядеть как 4-8.
                        Выделите фрагмент текста и выполните команду Файл-Печать. В окне Настройка установите Напечатать выделенный фрагмент. При нажатии кнопки Печать напечатается только выделенный фрагмент документа.

1   2   3   4   5   6   7   8

перейти в каталог файлов


связь с админом